Organizacija utrke sastoji se od velikog broja detalja koje natjecatelji često ni ne primijete. Dok su njima najvažniji staza, atmosfera, osjećaj na cilju i uspomena s događaja, organizator iza kulisa mora voditi računa o prijavama, startnim listama, kategorijama, rezultatima, poretku i brojnim drugim stvarima koje moraju funkcionirati kako bi utrka prošla bez problema.
Jedan od najvažnijih dijelova svake utrke svakako je mjerenje vremena. Bez obzira radi li se o maloj lokalnoj utrci, dječjem natjecanju, trail utrci ili velikom cestovnom događaju, natjecatelji očekuju pouzdane i brzo dostupne rezultate. Organizatori istovremeno žele sustav koji će biti dovoljno precizan, ali i jednostavan za korištenje te prilagođen njihovim stvarnim potrebama.
Često se postavlja pitanje: koji način mjerenja vremena je najbolji za određenu utrku?
Odgovor nije uvijek isti. Utrka od pedesetak sudionika nema iste potrebe kao događaj s nekoliko stotina ili tisuća natjecatelja. Kod nekih događaja najvažnije je jednostavno evidentirati poredak, dok je kod drugih presudna preciznost svakog pojedinog prolaska. Neke utrke imaju kontrolne točke, neke se odvijaju kroz više kola tijekom godine, a neke trebaju samo brzo i pouzdano objavljivanje konačnih rezultata.
Upravo zato ne postoji jedno univerzalno rješenje koje odgovara svima. Različiti načini mjerenja vremena postoje s razlogom, a najbolji izbor ovisi o vrsti događaja, broju natjecatelja, organizacijskim mogućnostima i razini preciznosti koja je potrebna.
U ovom članku objasnit ćemo najčešće načine mjerenja vremena, njihove prednosti i ograničenja te pokazati kako ih je moguće koristiti kroz platformu Trkaljka.
Zašto smo razvili Trkaljku?
Trkaljka nije nastala s idejom da bude još jedan sustav za unos rezultata. Razvijena je iz vrlo praktične potrebe koja se često pojavljuje kod organizacije utrka: kako cijeli proces od prijave natjecatelja do objave rezultata učiniti jednostavnijim i pouzdanijim.
Kod mnogih manjih i srednjih utrka organizatori danas kombiniraju nekoliko različitih alata. Prijave se vode na jednoj platformi, rezultati u drugom sustavu ili Excel tablici, bodovanje lige se računa zasebno, a dio informacija i dalje se ručno prepisuje. Takav način rada može funkcionirati kod manjih događaja, ali s povećanjem broja natjecatelja raste i mogućnost pogreške.
Cilj Trkaljke je objediniti što veći dio tog procesa na jednom mjestu. Platforma omogućuje upravljanje prijavama, bazom natjecatelja, startnim listama, rezultatima, kategorijama, bodovanjem liga i objavom rezultata, a uz to podržava više različitih načina mjerenja vremena.
Posebnost Trkaljke je upravo u tome što organizator nije vezan uz samo jednu tehnologiju. Nije svaka utrka ista i nema smisla da se svaka utrka prilagođava istom sustavu. Dječja utrka, trail utrka s kontrolnim točkama i cestovna utrka s velikim brojem sudionika imaju različite zahtjeve.
Zato se Trkaljka može koristiti za jednostavan ručni unos rezultata, ali i za profesionalno elektroničko mjerenje vremena pomoću RFID tehnologije. Između toga postoje i druga rješenja, poput poluautomatskog mjerenja ili QR sustava, koja su za određene vrste događaja često najbolji izbor.
Manualni unos rezultata
Trail liga Strmac koristi manualni unos rezultat FOTO: Facebook, Trail liga Strmac
Manualni unos rezultata najjednostavniji je oblik vođenja natjecanja, ali to ne znači da je zastario ili nepotreban. I danas ga koriste brojne trkačke lige, sportski klubovi, škole i organizatori manjih natjecanja.
Često se događa da organizator već ima ustaljen način rada. Nakon utrke volonteri zapišu rezultate, oni se kasnije prebacuju u Excel, računaju se kategorije i bodovi, a zatim se priprema konačni poredak. Kod manjeg broja natjecatelja takav pristup može biti sasvim dovoljan, ali problem se pojavljuje kada se sezona sastoji od više kola ili kada broj natjecatelja počne rasti.
Upravo tu digitalizacija donosi najveću korist.
Kod manualnog unosa u Trkaljku organizator i dalje može zadržati jednostavan način rada, ali bez potrebe za ručnim izračunima. Rezultati se unose u sustav, a platforma automatski obrađuje poredak, kategorije, bodove i ukupne rezultate kroz sezonu.
Primjerice, kod trkačke lige koja se sastoji od deset kola organizator nakon svakog kola može unijeti ostvarene rezultate, a Trkaljka automatski ažurira ukupni poredak. Natjecatelji mogu pratiti svoje rezultate, a organizator više ne mora ručno održavati nekoliko različitih tablica.
Prednosti manualnog unosa
Manualni unos ima nekoliko važnih prednosti:
- nije potrebna dodatna oprema
- jednostavan je za korištenje
- idealan je za lige i manja natjecanja
- omogućuje automatsko računanje poretka i bodovanja
- smanjuje količinu administrativnog posla
- omogućuje javnu objavu rezultata
Naravno, postoje i određena ograničenja. Kod vrlo velikog broja natjecatelja ili situacija u kojima velik broj ljudi istovremeno prolazi ciljnom linijom, ručni unos više nije najpraktičnije rješenje. Tada su bolji drugi načini mjerenja vremena.
Besplatno korištenje za trkačke lige
Jedna od mogućnosti koju Trkaljka nudi jest besplatno korištenje platforme za trkačke lige i klupska natjecanja uz manualni unos rezultata.
Ideja iza toga je jednostavna: mnoge lige već imaju svoje zajednice, organizatore i natjecatelje, ali nemaju potrebu ili mogućnost ulagati u profesionalno mjerenje vremena za svako kolo. Digitalizacija vođenja rezultata može im značajno olakšati organizaciju bez dodatnog troška.
Osim toga, liga je odličan način da se organizatori upoznaju s platformom. Kada se kasnije pojavi potreba za većom utrkom ili preciznijim mjerenjem vremena, nema potrebe uvoditi potpuno novi sustav. Baza natjecatelja, način rada i platforma već su poznati.
Poluautomatsko mjerenje vremena
Poluatomatsko mjerenje vremena korišteno je na Run! Run! Rudolph! utrci u Pitomači
Između klasičnog ručnog unosa i potpuno automatskog RFID mjerenja postoji rješenje koje mnogim organizatorima odgovara upravo zbog dobrog odnosa cijene, jednostavnosti i preciznosti.
Kod poluautomatskog mjerenja vremena službeno vrijeme utrke pokreće se na startu. Na cilju operater ne mora ručno zapisivati vrijeme svakog natjecatelja, nego u trenutku prolaska kroz cilj unosi njegov startni broj. Sustav tada automatski povezuje taj prolazak sa službenim vremenom utrke i izračunava završno vrijeme.
Ovakav način rada značajno smanjuje mogućnost pogreške koja se često događa kada jedna osoba istovremeno pokušava mjeriti vrijeme, zapisivati rezultate i pratiti natjecatelje koji ulaze u cilj.
Poluautomatsko mjerenje posebno je korisno za:
- manje i srednje cestovne utrke
- trail utrke
- brdske utrke
- događaje kod kojih natjecatelji ne ulaze masovno u cilj u istom trenutku
Za korištenje je potrebna samo osnovna oprema poput računala ili tableta te osoba koja će evidentirati prolazak natjecatelja. Nakon kratke edukacije sustav mogu koristiti i članovi organizacijskog tima ili volonteri.
Prednost ovakvog pristupa je što organizator dobiva profesionalno obrađene rezultate bez potrebe za ulaganjem u RFID opremu i čipove.
QR kod sustav za evidentiranje prolazaka
Korisničko sučelje za očitavanje QR koda
Kada se govori o mjerenju vremena na utrkama, većina ljudi prvo pomisli na ručni unos ili elektroničke čipove. Međutim, postoje situacije u kojima precizno mjerenje vremena nije najvažniji dio događaja.
Ponekad je cilj samo pouzdano evidentirati da je natjecatelj prošao određenu točku, završio zadatak ili ostvario određeni poredak. U takvim slučajevima QR kod može biti jednostavno, praktično i vrlo učinkovito rješenje.
Princip rada je jednostavan. Svaki natjecatelj dobiva jedinstveni QR kod koji se povezuje s njegovim podacima u sustavu. Prilikom prolaska kroz cilj ili kontrolnu točku organizator skenira kod pomoću pametnog telefona, a prolazak se odmah bilježi u Trkaljki.
Za korištenje QR sustava nije potrebna posebna oprema. Dovoljan je mobitel s kamerom i internetskom vezom. Upravo zbog toga ovaj način evidentiranja može biti vrlo zanimljiv organizatorima koji žele jednostavno rješenje bez dodatnih ulaganja u specijalizirane uređaje.
QR tehnologija već je dio svakodnevnog života. Koristimo je za plaćanja, ulaznice, prijave i različite oblike identifikacije, pa je većini korisnika intuitivna i ne zahtijeva posebnu edukaciju.
Kada je QR sustav dobro rješenje?
QR kodovi nisu zamjena za RFID elektroničko mjerenje vremena kada je potrebna preciznost u stotinkama sekunde. Međutim, za brojne vrste događaja mogu biti upravo ono što organizatoru treba.
Primjeri gdje QR sustav može biti koristan:
- dječje utrke gdje je najvažnije odrediti redoslijed dolaska
- rekreativne utrke gdje vrijeme nije glavni kriterij
- humanitarne utrke i sportske manifestacije
- trail utrke s kontrolnim točkama
- planinarski i outdoor izazovi
- događaji kod kojih je važno potvrditi prolazak određenom lokacijom
Primjerice, kod dječje utrke cilj često nije precizno mjerenje rezultata u desetinku sekunde, nego sigurno evidentiranje svih sudionika i određivanje poretka. QR sustav u takvoj situaciji može biti jednostavnije i praktičnije rješenje od složenijih sustava.
Kod trail utrka situacija je često drugačija. Organizator možda želi imati potvrdu da je natjecatelj prošao određene kontrolne točke, ali mu nije nužno potrebna skupa oprema na svakoj lokaciji. QR kodovi omogućuju upravo takvu fleksibilnost.
Prednosti QR sustava
Glavne prednosti su:
- nije potrebna posebna mjerna oprema
- dovoljan je pametni telefon
- jednostavna implementacija
- niski troškovi organizacije
- brzo evidentiranje prolazaka
- mogućnost korištenja na više kontrolnih točaka
Naravno, kao i svaki sustav, QR kodovi imaju svoja ograničenja. Ako se radi o utrci na kojoj natjecatelji masovno ulaze u cilj u isto vrijeme i svaka sekunda je važna, RFID sustav bit će bolje rješenje.
Zato u Trkaljki QR kod ne gledamo kao konkurenciju elektroničkom mjerenju vremena, nego kao dodatni alat koji je idealan za određene vrste događaja.
Elektroničko mjerenje vremena pomoću RFID tehnologije
Primjer RFID čipova koje koristimo za mjerenje vremena
Kada je potrebno automatsko, brzo i precizno mjerenje vremena, RFID tehnologija predstavlja profesionalni standard koji koriste brojne ozbiljne utrke diljem svijeta.
Za razliku od ručnog ili poluautomatskog mjerenja, kod RFID sustava natjecatelj ne mora biti ručno evidentiran prilikom prolaska kroz cilj. Njegov prolazak registrira se automatski zahvaljujući čipu koji se nalazi na startnom broju.
Sustav funkcionira tako da svaki natjecatelj dobiva UHF RFID čip koji ima jedinstveni identifikacijski broj. Kada natjecatelj prođe kroz zonu mjerenja, antene očitavaju čip i šalju podatke prema čitaču. Sustav zatim povezuje očitanje s prijavljenim natjecateljem i automatski zapisuje vrijeme prolaska.
Kod profesionalnog mjerenja vremena važna nije samo kvaliteta softvera, nego i kvaliteta same opreme. Pouzdano očitanje ovisi o više faktora:
- kvaliteti RFID čitača
- antenama
- položaju antena
- konfiguraciji sustava
- kvaliteti RFID čipova
U Trkaljki koristimo profesionalnu UHF RFID opremu temeljenu na Impinj E710 čitaču, u kombinaciji s kvalitetnim antenama i provjerenim RFID čipovima proizvođača Impinj i Alien Technology koji se postavljaju na startni broj natjecatelja.
Takva konfiguracija omogućuje brzo i pouzdano očitavanje prolazaka te je namijenjena stvarnim uvjetima na utrkama, gdje se natjecatelji često kreću različitim brzinama i prolaze cilj u skupinama.
Kako izgleda RFID mjerenje na utrci?
Prije utrke svaki natjecatelj dobiva startni broj s integriranim RFID čipom. Taj se čip povezuje s njegovim podacima u sustavu.
Na startu i cilju postavljaju se RFID antene koje registriraju prolazak.
Nakon prolaska kroz mjernu zonu sustav automatski bilježi:
- identitet natjecatelja
- vrijeme prolaska
- eventualna međuvremena
- dodatne podatke potrebne za obradu rezultata
Rezultati se zatim obrađuju i mogu biti dostupni gotovo odmah nakon završetka utrke.
Prednosti RFID mjerenja
Elektroničko mjerenje vremena posebno je korisno kod utrka gdje je važna maksimalna preciznost.
Prednosti uključuju:
- potpuno automatsko mjerenje
- precizno bilježenje vremena svakog natjecatelja
- brzo procesiranje velikog broja sudionika
- mogućnost mjerenja prolaznih vremena
- manje opterećenje za volontere na cilju
- profesionalnu razinu rezultata
Za cestovne utrke, polumaratone, trail utrke s velikim brojem natjecatelja i događaje gdje je rezultat važan za službeni poredak, RFID je najčešće najbolji izbor.
Zašto je važna mogućnost kombiniranja različitih sustava?
Jedna od stvari koja se često zanemaruje jest da organizator ne mora koristiti isti način mjerenja za svaki dio događaja.
Moderne utrke često imaju različite potrebe na različitim lokacijama.
Primjerice, cestovna utrka može koristiti RFID za službeno vrijeme na startu i cilju, ali istovremeno koristiti QR kodove za dodatne kontrolne točke ili posebne izazove.
Trail utrka može koristiti RFID za završni rezultat, a QR kodove za potvrdu prolazaka na udaljenim lokacijama gdje postavljanje RFID opreme nije praktično.
Liga može tijekom godine koristiti manualni unos rezultata, a završno kolo ili posebnu utrku mjeriti elektronički.
Upravo zbog toga je važno da različiti načini rada budu povezani unutar istog sustava.
Kod Trkaljke svi načini mjerenja koriste istu bazu natjecatelja i isti sustav za obradu rezultata. Organizator ne mora svaki put iznova unositi podatke, prebacivati tablice ili učiti potpuno novi program.
To omogućuje da se način mjerenja prilagodi događaju, a ne da se događaj mora prilagođavati tehnologiji.
Trkaljka nije samo sustav za mjerenje vremena
Kada se govori o organizaciji utrke, mjerenje vremena je jedan od najvažnijih dijelova, ali nije jedini.
Organizatoru utrke nije dovoljno samo dobiti listu rezultata. Prije samog starta potrebno je prikupiti prijave, organizirati startne liste, provjeriti kategorije, pripremiti podatke o natjecateljima i osigurati da sve informacije budu dostupne ljudima koji rade na događaju.
Nakon utrke slijedi obrada rezultata, objava poretka, izrada izvještaja, vođenje liga ili serija utrka te komunikacija s natjecateljima.
U praksi se veliki dio vremena često izgubi upravo na povezivanje tih različitih koraka.
Zbog toga je Trkaljka razvijena kao platforma za organizaciju sportskih događaja, a ne samo kao alat za mjerenje vremena.
Na jednom mjestu organizator može voditi:
- prijave natjecatelja
- bazu sudionika
- startne liste
- kategorije
- različite načine mjerenja vremena
- obradu rezultata
- bodovanje liga i serija utrka
- ekipne poretke
- objavu rezultata
Cilj nije zamijeniti sve što organizatori već koriste, nego im ponuditi sustav koji će smanjiti količinu ručnog rada i povezati dijelove organizacije koji su često međusobno odvojeni.
Fleksibilnost koja prati stvarne potrebe organizatora
Svaka utrka ima svoje specifičnosti.
Neki organizatori imaju već definirane kategorije koje se razlikuju od standardnih dobnih skupina. Neki vode posebne lige s vlastitim načinom bodovanja. Neki žele ekipni poredak, dodatne nagrade ili posebne izvještaje.
Kod gotovih, velikih sustava često se događa da se organizator mora prilagoditi postojećem načinu rada.
Trkaljka je razvijena drugačijom filozofijom.
Ako organizator ima specifičnu potrebu, cilj nije reći da se utrka mora prilagoditi softveru, nego pronaći način da se sustav prilagodi utrci.
Upravo je ta fleksibilnost jedna od glavnih prednosti manje, specijalizirane platforme.
Kada radite s velikim sustavima, često ste samo jedan od mnogih korisnika. Kod Trkaljke postoji mogućnost direktne komunikacije, razumijevanja problema i razvoja rješenja koja imaju smisla za konkretne organizatore.
Edukacija i podrška organizatorima
Volonteri drže brojne utrke "na životu" FOTO: ICV.hr
Nova tehnologija ima smisla samo ako je jednostavna za korištenje.
Čak i najbolji sustav neće pomoći organizatoru ako se boji koristiti ga ili ne zna kako izvući maksimum iz njega.
Zato uz korištenje Trkaljke nudimo edukaciju i podršku organizatorima.
Prije događaja moguće je proći kroz način rada sustava, pripremiti podatke i objasniti kako koristiti pojedine funkcionalnosti. Cilj je da organizator i njegov tim budu sigurni u ono što rade kada utrka započne.
Kod jednostavnijih načina mjerenja vremena, poput manualnog unosa ili poluautomatskog mjerenja, organizatori mogu nakon edukacije samostalno voditi rezultate.
Kod elektroničkog RFID mjerenja vremena moguće je angažirati Trkaljku kao kompletnu uslugu mjerenja, uključujući opremu, postavljanje sustava i obradu rezultata.
Na taj način organizator može odabrati razinu podrške koja mu odgovara.
Koji način mjerenja vremena odabrati?
Ako organizirate utrku i niste sigurni koji je sustav najbolji, najvažnije je prvo definirati što vam je zapravo potrebno.
Neka od pitanja koja mogu pomoći pri odabiru:
Koliko natjecatelja očekujete?
Za manje događaje manualni unos ili poluautomatsko mjerenje često mogu biti sasvim dovoljni. Kod većeg broja sudionika RFID sustav donosi veću sigurnost i brzinu obrade.
Je li važnije vrijeme ili samo poredak?
Ako je svaka sekunda važna, elektroničko mjerenje vremena je pravi izbor. Ako je cilj prvenstveno evidentirati redoslijed dolaska ili prolazak kroz kontrolne točke, QR sustav može biti praktičnije rješenje.
Imate li više kola ili seriju događaja?
Za lige je posebno korisna mogućnost automatskog bodovanja i vođenja ukupnog poretka kroz cijelu sezonu.
Koliko ljudi imate u organizaciji?
Ako se oslanjate na volontere, važno je odabrati sustav koji neće zahtijevati složenu pripremu i velik broj ljudi za obradu rezultata.
Zaključak: prava tehnologija je ona koja odgovara vašoj utrci
Kod mjerenja vremena ne postoji jedno rješenje koje je najbolje za svaki događaj.
Manualni unos može biti idealan za trkačku ligu koja želi jednostavno i besplatno digitalno vođenje rezultata.
Poluautomatsko mjerenje može biti savršen izbor za lokalnu utrku koja želi profesionalne rezultate bez dodatnih troškova RFID opreme.
QR kodovi mogu biti praktično rješenje za dječje utrke, kontrolne točke i događaje gdje je važniji poredak nego precizno vrijeme.
RFID elektroničko mjerenje vremena najbolji je izbor za utrke gdje su preciznost, brzina i automatizacija najvažniji.
Najvažnije je da organizator ne mora unaprijed odabrati jedan sustav za sve situacije.
S Trkaljkom možete krenuti jednostavno, a kako vaš događaj raste, prijeći na naprednije mogućnosti bez promjene platforme i bez ponovnog unosa podataka.
Naš cilj nije samo izmjeriti vrijeme.
Cilj je pomoći organizatorima da jednostavnije, sigurnije i profesionalnije provedu cijeli događaj, od prve prijave do objave konačnih rezultata.
Ako organizirate utrku, ligu ili sportski događaj i niste sigurni koje je rješenje najbolje za vas, rado ćemo pomoći pronaći način rada koji odgovara upravo vašim potrebama.
Trkaljka. Od prijave natjecatelja do službenih rezultata, sve na jednom mjestu.
