Obavijest o zaštiti osobnih podataka

Informacije o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka

Datum zadnje izmjene: 1. siječnja 2026. godine

O ovoj obavijesti

Ova Obavijest o zaštiti osobnih podataka (u daljnjem tekstu: „Obavijest") odnosi se na korisnike web stranice i aplikacije za upravljanje utrkama i mjerenje vremena (u daljnjem tekstu: „Platforma") kojom upravlja LOOPHOLE SOLUTIONS, obrt za IT usluge, Stubička 7, 10000 Zagreb (u daljnjem tekstu: „Voditelj obrade").

Cilj ove Obavijesti je pružiti jasne i transparentne informacije o tome koje osobne podatke prikupljamo, u koje svrhe ih obrađujemo, na kojoj pravnoj osnovi te koja prava imate kao ispitanik sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i važećim propisima Republike Hrvatske.


1 Voditelj obrade

LOOPHOLE SOLUTIONS
obrt za IT usluge
Stubička 7, 10000 Zagreb


E-mail za zaštitu podataka: info@trkaljka.com

2 Uloga Platforme i organizatora događaja

Platforma omogućuje organizatorima sportskih događaja (utrka) upravljanje prijavama, sudionicima, mjerenjem vremena i objavom rezultata.

Ovisno o konkretnom događaju:
  • Voditelj obrade može djelovati kao samostalni voditelj obrade, ili
  • kao zajednički voditelj obrade zajedno s pojedinim organizatorom utrke.

U slučaju zajedničkog voditeljstva, Voditelj obrade i organizator zajednički određuju svrhe i sredstva obrade osobnih podataka sudionika vezano uz konkretan događaj.

3 Kategorije osobnih podataka koje obrađujemo

Ovisno o načinu korištenja Platforme, možemo obrađivati sljedeće kategorije podataka:

ime i prezime
spol
datum ili godina rođenja
država
e-mail adresa
kontakt broj (ako je dostavljen)
podaci o prijavi na utrku
rezultati mjerenja vremena
podaci o plaćanju*
IP adresa i tehnički podaci

* Bez pohrane podataka o kreditnim karticama

4 Svrhe i pravne osnove obrade

4.1. Registracija i sudjelovanje na utrkama

Svrha: omogućavanje prijave, formiranje startnih lista i kategorija

Pravna osnova: izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. b GDPR-a)
4.2. Mjerenje vremena i obrada rezultata

Svrha: provedba sportskog natjecanja, provjera i objava rezultata

Pravna osnova: izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. b GDPR-a)
4.3. Objavljivanje rezultata

Svrha: transparentnost sportskog natjecanja i informiranje sudionika i javnosti

Pravna osnova: legitimni interes (čl. 6. st. 1. f GDPR-a)
4.4. Plaćanja i izdavanje računa (ako je primjenjivo)

Svrha: naplata kotizacije i računovodstvene obveze

Pravna osnova: zakonska obveza i izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. b i c GDPR-a)
4.5. Statistika i analitika

Svrha: poboljšanje funkcionalnosti Platforme

Pravna osnova: legitimni interes (čl. 6. st. 1. f GDPR-a)

5 Rokovi čuvanja podataka

  • Podaci o prijavama i rezultatima čuvaju se dok postoji sportski i informativni interes za događaj, odnosno do zahtjeva za brisanjem gdje je to primjenjivo.
  • Računovodstveni podaci čuvaju se sukladno zakonskim rokovima.
  • Tehnički logovi čuvaju se ograničeno vrijeme radi sigurnosti sustava.

6 Primatelji osobnih podataka

Osobni podaci mogu biti dostupni:

  • organizatorima utrka
  • ovlaštenim suradnicima Voditelja obrade
  • pružateljima IT i hosting usluga
  • nadležnim tijelima kada to nalaže zakon
Važno: Podaci se ne prodaju trećim stranama.

7 Prijenos podataka izvan EU

Ako dođe do prijenosa osobnih podataka izvan Europske unije, isti će se provoditi isključivo uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera propisanih GDPR-om (odluke o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule).

8 Prava ispitanika

Imate pravo:

Pristup osobnim podacima

Možete zatražiti kopiju svojih podataka

Ispravak netočnih podataka

Ažurirajte netočne ili nepotpune podatke

Brisanje („pravo na zaborav")

Gdje je primjenjivo

Ograničenje obrade

Zaustavite obradu vaših podataka

Prigovor na obradu

Uložite prigovor na određene obrade

Prenosivost podataka

Prenesite podatke drugom pružatelju

Za ostvarivanje prava obratite se na: info@trkaljka.com
Također imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

9 Sigurnost podataka

Voditelj obrade primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite, uključujući:

kontrolu pristupa
enkripciju
sigurnosne kopije
HTTPS komunikaciju

10 Završne odredbe

Ova Obavijest može se povremeno ažurirati. Ažurirana verzija uvijek će biti dostupna na Platformi.

Datum zadnje izmjene: 1. siječnja 2026. godine
Informacije o kolačićima

Saznajte kako koristimo kolačiće

Pročitaj više
Opći uvjeti korištenja

Pravila korištenja platforme

Pročitaj više
Imate pitanja o zaštiti podataka?

Kontaktirajte nas na: info@trkaljka.com